[:id]Petunjuk Penggunaan Mesin Kasir[:en]How To Use Cash Register Android Application[:]

[:id]EMPAT LANGKAH UTAMA PENGGUNAAN APLIKASI MESIN KASIR

1. Atur Barang

Sebelum melakukan penjualan, barang yang akan dijual harus diinput terlebih dahulu melalui menu Atur Barang



Tambah Barang
Masukkan data barang satu per satu. Jika barang akan dihitung stoknya dalam laporan, maka centang pilihan “Hitung stok saat transaksi”.
Contoh barang yang ingin dihitung stoknya : Teh Botol, Kerupuk, Kerudung dan lain sebagainya.
Contoh barang yang tidak bisa dihitung stoknya : Mie Ayam, Es Jeruk dan lain sebagainya.
Silahkan tentukan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda




Data stok dapat dapat diimpor dari file XLS yang bisa diambil dari SDCard / internal memori dan juga dari Google Drive atau layanan sejenisnya melalui internet. Untuk menyimpan file excel dalam format XLS, di Aplikasi Excel saat akan save pilih Save As -> Excel 97 – 2003 Workbook (*.xls)
File XLS yang akan diimport harus dengan format kolom sbb :
Kode|Barang|Harga Beli|Harga Jual|Hitung Stok

Baris pertama adalah nama kolom. Kolom Hitung Stok diisi Ya atau Tidak




Contoh file XLS untuk impor barang dapat didownload di sini.

2. Pembelian (Mengisi Stok)

Masuk ke Menu Pembelian untuk mengisi stok yang Anda miliki. Jika barang merupakan barang yang dihitung stok nya (Pilihan Hitung Stok dicentang di menu Atur Barang), maka jumlah stok barang tersebut akan bertambah.



3. Penjualan


4. Laporan

Pilih Tipe Laporan





Contoh laporan dalam bentuk file XLS

DAFTAR PERTANYAAN

1. Bagaimana kalau pelanggan menawar harga barang ?

Bisa dengan cara mengubah harga barang saat penjualan




2. Bagaimana jika ada harga grosir ?

Untuk menambahkan harga grosir berikut petunjuknya :

• Masuk ke menu Atur Barang. Pilih barang yang akan ditambahkan harga grosirnya. Kemudian sentuh Tambah Harga Grosir

• Masukkan minimum kuantitas penjualan dan harga grosir

• Harga grosir akan muncul di bawah tombol Tambah Harga Grosir. Daftar harga grosir yang sudah ditambahkan bisa dilihat dengan cara menggeser ke kiri atau ke kanan.

• Pada saat terjadi penjualan maka harga barang akan berubah secara otomatis tergantung berapa jumlah kuantitas yang dibeli. Sebagai contoh Chitato Keju memiliki harga normal 10.000. Kemudian saat jumlah barang yang dijual diubah menjadi 13, maka Harga akan berubah menjadi 9.800

3. Apakah aplikasi memerlukan koneksi internet ?

Data disimpan di dalam lokal handphone Anda sehingga walaupun tidak ada koneksi internet Anda tetap bisa menggunakan Aplikasi Mesin Kasir.

4. Bagaimana jika handphone hilang atau berganti handphone ? Apakah data tetap hilang ?

Terdapat fungsi Backup / Restore. Untuk melakukan backup diperlukan koneksi internet untuk mengirimkan data backup Anda ke server. Anda dapat merestore data tersebut di handphone berbeda selama menggunakan login yang sama.



5. Bagaimana metode pencarian yang digunakan saat akan mencari barang ?

Barang dicari berdasarkan kode barang dan nama barang. Ada dua metode pencarian

• Berdasarkan huruf awal yang diinput

Contoh : jika Mengetik In maka akan muncul semua barang dengan nama / kode barang yang berawalan In

• Berdasarkan kata kunci

Contoh : dengan mengetikkan bendera maka akan muncul barang dengan yang mengandung kata bendera.

Untuk mengubah mode pencarian bisa dilakukan dengan cara masuk ke menu Settings.



6. Apakah transaksi yang sudah terjadi bisa dihapus ?

Ya, transaksi yang sudah terjadi dapat dihapus. Stok dari barang akan dikembalikan seperti sebelum transaksi tersebut. Caranya yaitu dengan masuk ke menu Rangkuman Transaksi. Pilih transaksi penjualan yang ingin dihapus.





7. Apakah struk bisa diprint ulang ?

Ya, Anda bisa melakukan cetak ulang struk dengan cara masuk ke menu Riwayat Transaksi. Kemudian pilih transaksi penjualan yang ingin anda cetak ulang. Pastikan Anda melakukan setup printer bluetooth terlebih dahulu. Untuk melakukan setting printer bluetooth bisa melihat video youtube di https://www.youtube.com/watch?v=7GdwgnjKZzE

8. Apakah bisa menambahkan nama pelanggan di struk ?

Untuk menambahkan nama pelanggan masuk ke menu pengaturan dan aktifkan pilihan Info Pelanggan



Setelah melakukan transaksi penjualan, Anda akan diminta untuk memasukkan nama pelanggan

9. Bagaimana cara mengatur daftar pelanggan ?

Untuk mengatur daftar pelanggan masuk ke menu Atur Pelanggan



10. Bagaimana mengirimkan struk penjualan ke email pelanggan ?

Untuk mengirimkan struk ke email pelanggan, masuk ke menu Settings kemudian aktifkan Email




Struk penjualan dapat dikirim ulang ke email dengan cara masuk ke menu Riwayat Transaksi, kemudian pilih transaksi penjualan yang akan dikirim ulang.



11. Kenapa ada produk yang bukan produk milik saya di menu atur barang ? Bagaimana saya menghapusnya ?

Produk tersebut adalah voucher pulsa dan PLN yang bisa Anda jual langsung melalui aplikasi Mesin Kasir. Untuk menghapusnya masuk ke menu setting kemudian Non aktifkan Pulsa / PLN


12. Bagaimana menambah ongkos kirim ?

Untuk menambahkan ongkos kirim berikut langkah-langkahnya :

• Masuk ke menu Atur Barang

• Sentuh tanda + untuk menambahkan Ongkos Kirim sebagai salah satu jenis barang

• Tambahkan detil ongkos kirim. Harga beli bisa saja Anda set sama dengan harga jual jika Anda tidak mengambil keuntungan dari Ongkos Kirim

• Tambahkan didaftar belanjaan setiap penjualan yang ada ongkos kirimnya

DONASI

1. Aplikasi Mesin Kasir dapat Anda gunakan secara gratis dengan adanya iklan di dalam aplikasi.
2. Jika Anda melakukan Donasi maka iklan akan dihilangkan.
3. Donasi bisa dengan cara memotong pulsa handphone Anda atau pembayaran melalui credit card.
4. Donasi dapat dilakukan otomatis per bulan (subscription) atau manual sekali / beberapa kali sesuai keinginan.
5. Untuk melakukan donasi silahkan pilih menu donasi kemudian ikuti petunjuk selanjutnya.

LANGKAH DONASI

1. Masuk menu donasi kemudian pilih besarnya donasi sesuai yang Anda inginkan

2. Ubah / pilih metode pembayaran dengan pulsa, kartu kredit atau reedem voucher Google Play

[:en]FOUR STEP TO USE CASE REGISTER APPLICATION

1. Manage Item

Before you can sell, you need to input the item by accessing Manage Item menu.



Add Item
If the item stock will be counted in report, then check “Count stock when transaction” Option

Example of Items which need to be counted: Tea Bottle, Crackers etc.
Item example that can not be counted: Chicken Noodle, Ice Orange etc.

Or you can decide based on your business need.




You can import stock data from XLS file that you can get from SDCard / memory internal, Google Drive or others via Internet. To save excel file in XLS format, choose Save As -> Excel 97 – 2003 Workbook (*.xls) in Microsoft Excel
XLS File that will be imported should use the following column :
Item Code | Item Name | Buying Price | Selling Price | Count Stock

The first row is column name. Count stock column is filled with Yes or No



XLS file sample to import item can be downloaded here

2. Buying (Fill the Stock)

Go to Buying Menu to fill the stock. If you check Count Stock option in Manage Item for this item, then the number of stock will increase





3. Selling


4. Report



XLS file report example :

FREQUENTLY ASK QUESTION

1. What if the customer bid price of goods?

You can change the price of goods when sales as agreed



2. How to use wholesale price that different with normal price ?

Please follow the step below to add wholesale price:

• Go to Manage Item Menu. Choose item that you want to add wholesale price. Then touch Add Wholesale price

• Input Minimum Quantity and wholesale price

• Wholesale price can be seen below Add Wholesale Price button. You can slide the wholesale price list to the left or right.

• When you do selling transaction then selling price will be changed automatically based on item quantity. For example, Coca Cola has normal price 5,000. When you change item quantity to 13, then selling price will be changed to 4,800 based on wholesale price

3. What the application does require an internet connection ?

Data is saved inside your local handphone, so you can do transaction even you don’t have an internet connection.

4. What if the phone is lost or I want to change handphone ? Will I lose the data ?

There is Backup / Restore function. You can backup the data to the server and you can restore anytime you want. Even you can restore to other hand phone as long as you use the same login username.



5. How the search method used when going to find the item?

Items is searched based on item code and item name. There are two methods to search the item :

• Based on prefix

Example: if you type “In” then you will see all the items with prefix “In” of item name / code.

• Based on keyword

Example: if you type “flag” then you will see all the items / code containing “flag” word/
You can go to Settings Menu to change searching mode:



6. Can I delete transaction ?

Yes you can delete transaction. Stock of goods will be returned as before the transaction. Go to the Transaction Summary. Select the Selling / Buying transaction to be removed.





7. Can I re print the receipe?

Yes, you can re-print the receipe. Go to Transaction History. Then choose which selling / buying transaction that you want to re-print. Make sure you already setup bluetooth printer. To set bluetooth printer you can see video on youtube: https://www.youtube.com/watch?v=7GdwgnjKZzE

8. Can I add customer name on the receipt ?

To add customer name, go to setting and enable Customer Info



After selling transaction, you will be ask to input customer name

9. How to manage customer data ?

To manage customer data, go to Manage Customer menu



10. How to send the receipt to customer email ?

To send the receipt to customer email, go to Settings Menu then enable Email




To re-send receipt to email, go to Transaction History, then choose selling transaction which you want to re-send



11. Why do I see other products / items that not belong to me ? How to delete it ?

Those are reload and electric voucher products for Indonesian people. You can delete it by go to Settings then disable Pulsa / PLN.

DONATION

1. You can use Cash Register application for free by seeing advertisement inside the app.
2. If you make donation then you won’t see advertisement inside the application.
3. You can make donation by using your phone credit or credit card.
4. You can donate for monthly basis (subscription) or you do manually based on your desired.
5. To make donation please choose Menu -> Donate then follow next instruction.

HOW TO DONATE

1. Go to donation menu then choose how much do you want to donate

2. Change or choose payment method. You can choose mobile phone credit, credit card or reedem Google Play Store Voucher

[:]